Mengapa Surat Resign Penting?
Surat pengunduran diri (resign) adalah dokumen formal yang menandai berakhirnya hubungan kerja Anda dengan perusahaan. Meskipun Anda sudah menyampaikan niat resign secara lisan, surat tertulis tetap diperlukan sebagai dokumentasi resmi dan bentuk profesionalisme.
Surat resign yang baik membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan lama — Anda tidak pernah tahu kapan akan bertemu kembali dalam konteks profesional.
Struktur Surat Resign
1. Header Surat
Cantumkan tempat, tanggal, serta tujuan surat (nama atasan atau HRD beserta alamat perusahaan).
2. Pernyataan Resign
Sampaikan dengan jelas bahwa Anda mengajukan pengunduran diri, beserta tanggal efektif terakhir bekerja. Umumnya, notice period adalah 30 hari (one month notice) sesuai UU Ketenagakerjaan.
3. Alasan (Opsional)
Anda tidak wajib mencantumkan alasan resign. Jika ingin menyebutkannya, gunakan alasan yang positif seperti "mengejar peluang baru" atau "melanjutkan pendidikan".
4. Ucapan Terima Kasih
Sampaikan apresiasi atas kesempatan dan pengalaman yang didapat selama bekerja di perusahaan tersebut.
5. Kesediaan Transisi
Tawarkan bantuan untuk proses transisi pekerjaan, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan proyek yang sedang berjalan.
6. Tanda Tangan
Tutup dengan nama lengkap dan tanda tangan.
Tips Resign yang Profesional
-
Sampaikan lisan terlebih dahulu — Bicarakan niat resign Anda dengan atasan langsung sebelum menyerahkan surat. Jangan biarkan atasan Anda terkejut.
-
Patuhi notice period — Berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti. Standarnya 30 hari, tapi periksa kontrak kerja Anda.
-
Tetap positif — Hindari menuliskan keluhan, kritik, atau pengalaman negatif di surat resign. Simpan untuk exit interview jika diminta.
-
Jangan resign saat emosi — Tulis surat resign dengan kepala dingin. Keputusan resign sebaiknya sudah dipikirkan matang.
-
Selesaikan tanggung jawab — Pastikan semua pekerjaan diserah-terimakan dengan baik sebelum hari terakhir.
Hal yang Harus Dihindari
- Menjelek-jelekkan perusahaan — Ini tidak profesional dan bisa merusak reputasi Anda.
- Resign mendadak tanpa notice — Kecuali ada kondisi darurat, selalu berikan notice period yang wajar.
- Membandingkan dengan perusahaan baru — Tidak perlu menyebut bahwa perusahaan baru menawarkan gaji lebih tinggi.
- Lupa serah terima — Pastikan dokumen, akses, dan pekerjaan sudah ditransisikan.
Buat Surat Resign Sekarang
Gunakan template surat resign kami untuk membuat surat pengunduran diri yang profesional. Isi formulir, preview, dan download PDF — gratis dan tanpa registrasi.